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最新消息| 儀器設備檔案包含哪些內容 | 2023-09-26 |
| 文章来源：由「百度新聞」平台非商業用途取用"http://www.baidu.com/link?url=hI49jDSC9GoQhIeELSKce5L5Bdoe2LDnoWl3Oa4HhwNybqKDnd9xO0hxkPDnuvLwDdP1mZTz5wvByVG805ql_QNVKc8k0xqk_1o2LUqjyJW" 1.儀器設備檔案需要放哪些內容n儀器設備檔案的記錄應至少應包括以下八個方面的內容:n(1)設備及其軟件的識別；n(2)制造商名稱、型號、出廠編號;n(3)對設備是否符合規范的核查;n(4)儀器設備存放的位置;n(5)制造商的說明書，或指明其存放地點;n(6)所有檢定校準、核查報告和證書;n(7)設備維護計劃以及維護記錄；n(8)設備的任何損壞、故障、改裝或修理。n儀器設備檔案管理是一個動態、持續的過程。儀器設備檔案包括儀器設備的采購、驗收、使用、維護、維修等環節形成的文件材料，能夠準確地、完整的反映設備從采購到報廢整個過程的狀態信息。n2.儀器設備檔案管理中存在的問題n2.1檔案管理制度不完善n部分檢驗檢測實驗室沒有根據自身情況，創建有效的儀器設備檔案管理制度，明確相關部門以及人員職責，缺乏有效的檔案管理監管機制。n2. 2檔案管理意識不強n儀器設備檔案管理意識不強，主要體現在部分檢驗檢測實驗室，雖然制定了相應的檔案管理規程，但因對儀器設備檔案管理工作的重要性認識不足，導致相關制度形同虛設，儀器設備檔案工作落實不到位。n2. 3檔案管理人員隊伍力量薄弱n目前，部分實驗室的儀器使用部門都沒有設置儀器設備檔案管理員。部分實驗室雖然在儀器使用部門設置了儀器設備檔案管理員，但由于缺乏檔案管理專業知識、不清楚究竟應該怎樣進行設備檔案管理工作，無法正確的、及時地收集、整理和歸檔儀器設備檔案資料。另外，實驗人員流動變化大，有時候會存在因交接不到位而導致檔案工作脫節的現象。n2. 4檔案利用率低n目前儀器設備檔案的一個比較大的問題是檔案材料收集不全，常常檔案材料只收集了儀器設備招標采購及驗收相關材料，隨后使用過程中形成的檢定校準核查、期間核查、維護、維修、甚至改動材料收集不完全或未收入檔案。n另外，因大部分檢驗檢測實驗室的儀器設備檔案管理，還基本停留在紙質材料的階段，檔案查詢不方便。n3.針對儀器檔案管理問題的解決對策n針對儀器設備檔案管理存在的問題，檢驗檢測機構可采取以下對策:n3. 1完善制度，規范儀器設備檔案管理n檢驗檢測實驗室根據自身情況創建有效的儀器設備檔案管理制度，規范儀器設備檔案管理。例如，制定嚴格的檔案管理操作程序，規范儀器設備檔案材料的收集、立卷歸檔、利用、銷毀等工作流程，統一設備檔案記錄格式，明確歸檔內容、歸檔時間、檔案存放場地的環境設施要求、儀器設備使用及管理 關鍵字標籤：純水規劃 |
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